Contratos Comerciales y Mercantiles

Comparto 5 buenos trucos para aplicar en contratos mercantiles y comerciales.

Hoy en día, un buen contrato es aquel que es adaptable. Las empresas a menudo invierten una cantidad desmesurada de tiempo y dinero en la negociación y redacción de contratos legalmente vinculantes con el fin de tener acuerdos fijos y fiables con sus socios comerciales. Pero, esto no significa que los contratos no deban ser flexibles, ya que los contratos ágiles permiten mejores relaciones y resultados. En el siguiente enlace puedes consultar las clausulas de un contrato. He aquí cinco buenas prácticas para la gestión de los contratos comerciales dada la necesidad de adaptabilidad:

Designe Tipos de Cambios

El cambio es inevitable, y en lugar de tratar de evitarlo a toda costa, las empresas deben planificarlo para que estén debidamente preparadas. Para estar listos para cambios potenciales, las partes de un contrato deben designar los tipos de cambios que pueden ocurrir y cómo serán tratados. Por ejemplo, muchas industrias están sujetas a una serie de normas y reglamentos, a veces a nivel local, estatal y/o federal, y generalmente a los tres. En caso de que se produzca un cambio significativo en la ley que afecte sustancialmente a la relación contractual, las partes deben saber de antemano cómo pretenden manejarlo. Sería poco realista que una de las partes absorbiera todo el impacto de cualquier cambio de este tipo, por lo que podría ser necesario revisar ciertas condiciones contractuales. En última instancia, será fundamental reconocer que el cambio es posible y estar dispuesto a trabajar para evitarlo en lugar de oponerse a él.

Especificar la imposición de costes relacionados con modificaciones

Cada vez que se produce un cambio en un contrato es muy probable que vaya a haber algunos costos asociados con la realización de esos cambios. Por ejemplo, una nueva ley de cumplimiento puede afectar el proceso de adquisición o un cambio en la política de la empresa puede afectar las prácticas de contratación. Siempre que se produzca un cambio como éste, que afectará inevitablemente a las operaciones comerciales de una o ambas partes del contrato, se necesitará una cierta cantidad de dinero para resolverlo. Dada la posibilidad de que se produzca un impacto financiero tan inesperado, es importante que las partes en un contrato sepan quién soportará qué costes, si los hubiere, para que no se convierta en una fuente de tensión.

Aclarar la implementación de los cambios

Para efectuar un cambio en un contrato, generalmente es prudente negociar y redactar una enmienda. Este documento debe adjuntarse al acuerdo original y debe delinear claramente qué parte del contrato se está modificando y proporcionar el lenguaje preciso que está creando ese cambio. Sin embargo, puede haber casos en que las partes no tengan el tiempo o el deseo de pasar por este proceso y simplemente quieran hacer un cambio rápido y simple a un aspecto menor del acuerdo. Esto se puede lograr a través de un intercambio de correo electrónico u otro método informal. Si las partes se sienten cómodas con esta opción, deben aclarar desde el principio si, cuándo y cómo harán ciertos tipos de cambios.

Comunicar los cambios

Un cambio en un contrato carece esencialmente de sentido si los equipos de gestión del contrato no son conscientes del propósito y alcance de ese cambio. Cada vez que se modifique un contrato, por trivial que parezca la modificación, todas las partes involucradas deben recibir notificación del cambio. Los fallos de comunicación siguen siendo la razón principal por la que surgen los conflictos de contratación, y los cambios inesperados o no revelados a menudo conducen a tales problemas.

Gestionar los cambios

Del mismo modo que un contrato en sí debe ser adaptable, el proceso de gestión de contratos que las empresas emplean para gestionar sus acuerdos posteriores a su ejecución debe ser susceptible de ajustes. La manera más fácil de lograrlo es utilizando un software de gestión de contratos práctico y específico. Los asuntos relacionados con los contratos, como los plazos de entrega y los plazos de entrega y pago de los proyectos, deben automatizarse en la medida de lo posible, a fin de que el equipo pueda centrarse en los asuntos comerciales de alto nivel en los que influyen los contratos y cualquier cambio en los mismos.

Deja un comentario